Asociația Obștească Centrul de Analiză și Prevenire a Corupției (CAPC) anunță concurs de oferte pentru selectarea unei companii specializate în organizarea unui eveniment public.
- OBIECTUL CONTRACTULUI
Compania selectată va dezvolta, regiza și gestiona un eveniment în format TEDx, destinat unui public de cel puțin 100 de invitați, cu o durată aproximativă de 2 ore.
Serviciile vor fi prestate în baza unui contract de prestări servicii, conform cerințelor tehnice descrise mai jos.
- SARCINA TEHNICĂ
Compania contractată va asigura organizarea integrală a evenimentului, inclusiv etapele de pre-producție și post-producție, cu excepția:
- identificării locației,
- selectării speakerilor,
- contractării serviciilor de catering.
Livrabilele/serviciile solicitate:
- Concept artistic și regizoral al evenimentului;
- Coordonare și regie pe durata evenimentului;
- Producție tehnică completă (lumini scenice, sunet, echipament pentru traducere simultană);
- Moderare eveniment;
- Crearea identității vizuale (logo, materiale pentru ecran LED, elemente vizuale pentru promovare);
- Zonă foto amenajată + servicii fotograf;
- Servicii video/foto și post-producție:
- Teaser video (≈2 min.);
- Aftermovie (≈2–3 min.);
- Câte un video montat pentru fiecare speaker (4 filmulețe);
- Fotografii profesionale de la eveniment;
- Alte servicii logistice, la necesitate.
- CONȚINUTUL OFERTEI
Oferta trebuie să includă:
- Descrierea companiei ofertante și experienței relevante;
- Portofoliu cu evenimente similare (cel puțin 100 de invitați), organizate în ultimii 2 ani;
- Datele de contact ale companiei;
- Oferta financiară (în lei moldovenești, cu indicarea TVA, dacă este cazul).
Oferta trebuie datată și semnată de către reprezentantul companiei și transmisă prin e-mail la adresa contact@capc.md până la data de 18 noiembrie 2025.
- CRITERII DE EVALUARE A OFERTELOR
Selecția va fi realizată conform următoarelor criterii:
- Experiență de minimum 3 ani în organizarea de evenimente;
- Imagine și reputație ireproșabilă a companiei;
- Calitatea conceptuală, stilul și amploarea evenimentelor organizate anterior;
- Lipsa relațiilor de afiliere cu personalul, fondatorii sau membrii Consiliului de administrare CAPC;
- Oferta financiară și alte criterii relevante pentru departajarea ofertanților.
Ofertele care nu respectă condițiile prezentului anunț nu vor fi luate în considerare.
- INFORMAȚII SUPLIMENTARE
Pentru detalii suplimentare, ne puteți contacta la:
📧 contact@capc.md
